- Elija su estructura: propietario único (sole proprietorship, ~$40) o corporación (incorporation, ~$350+)
- Reserve su nombre con una solicitud de nombre de BC (Name Request, ~$30) y luego regístrese en BC Registries
- Obtenga un número de negocio (Business Number) de la CRA, que se crea con el registro, y conozca el límite de $30,000 para la GST
- Tramite una licencia comercial municipal en la ciudad donde vive; también los negocios desde casa la necesitan
- Contrate un seguro de responsabilidad civil adecuado para su oficio
- Abra una cuenta bancaria del negocio y organice los cobros y la contabilidad
- Arme la parte que ven los clientes: marca, sitio web, reservas en línea y Perfil de Negocio de Google
Paso 1: propietario único o corporación en BC
En la Columbia Británica, las dos estructuras realistas para un negocio de servicios nuevo son el propietario único (sole proprietorship) y la corporación (incorporation). El propietario único es usted mismo, trabajando con un nombre registrado: es rápido, cuesta unos $40 registrarlo, tiene poco papeleo y los ingresos se declaran como ingresos personales. La corporación es una entidad legal aparte: cuesta unos $350+ constituirla y exige más trámites cada año, pero sus bienes personales quedan separados de la responsabilidad del negocio y los clientes grandes la toman más en serio.
La regla práctica, con honestidad: si trabaja solo, con poco riesgo y está probando, propietario único. Si hace trabajos más caros, hay riesgo físico, quiere clientes comerciales o pronto tendrá personal, constituya una corporación. (Nuestro paquete Starter registra un propietario único; Launch incluye la constitución de la corporación en BC.)
Paso 2: cómo registrar el nombre de un negocio en BC
Si no va a usar exactamente su nombre personal, debe reservar el nombre del negocio con una solicitud de nombre de BC (Name Request, ~$30; conviene tener dos nombres de reserva, porque se rechazan por conflicto más seguido de lo que la gente cree). Con el nombre aprobado, registra el propietario único (~$40) o presenta la constitución ante BC Registries. El registro deja los documentos de los que dependen todos los demás trámites: banco, licencias y GST. Paso a paso y con las tarifas actuales: cómo registrar un propietario único en BC.
Paso 3: cuándo hay que registrarse para la GST en BC
El número que debe recordar es $30,000: cuando sus ingresos lo superan en cuatro trimestres calendario seguidos, está obligado a registrarse, cobrar y remitir la GST (impuesto federal sobre bienes y servicios). Por debajo de ese límite el registro es opcional; algunos negocios se registran antes para recuperar la GST de sus compras de arranque. La trampa es pasar el límite a mitad de año sin darse cuenta. Si lleva buenos libros desde el primer día, no pasa nada.
Paso 4: licencia comercial municipal (y la licencia intermunicipal)
Cada municipio de Metro Vancouver exige una licencia comercial a los negocios que operan dentro de sus límites, incluidos los negocios desde casa, que es lo que son casi todos los servicios nuevos. Las tarifas cambian según la ciudad y la categoría y suelen estar entre $100 y $250 al año. Los oficios móviles que trabajan en varias ciudades deben preguntar por la Metro West Inter-municipal Business Licence (licencia comercial intermunicipal), que cubre varios municipios participantes con una sola licencia.
Las solicitudes no son difíciles, pero son engorrosas y cambian de ciudad en ciudad. Además, es el paso que más gente deja “para después”, y trabajar sin licencia es un atajo que se descubre en el peor momento. (Nosotros preparamos y presentamos las solicitudes de licencia en cada lanzamiento; la aprobación siempre depende de la ciudad.)
Paso 5: qué seguro necesita un negocio de servicios en BC
El seguro de responsabilidad civil general es lo que le permite que lo contraten para buenos trabajos: los edificios en régimen strata, los administradores de propiedades y los propietarios cuidadosos piden comprobante. El costo depende del riesgo del oficio: desde unos $500–$900 al año para una persona que limpia sola hasta $2,000+ para HVAC (calefacción y aire acondicionado). Si contrata a alguien, el registro en WorkSafeBC pasa a ser obligatorio; si trabaja solo como dueño, la cobertura personal suele ser opcional, pero vale la pena conversarlo.
Paso 6: banco, cobros y contabilidad
Abra una cuenta bancaria solo para el negocio la misma semana en que se registre: mezclar el dinero personal con el del negocio causa problemas al hacer los impuestos y se ve poco profesional en las transferencias e-Transfer. Configure cobros con tarjeta y facturas profesionales para que los clientes paguen con un clic, y conecte un programa de contabilidad a la cuenta para que cada dólar quede registrado solo. Con quince minutos por semana, siempre tendrá todo listo para los impuestos.
Paso 7: la parte que los clientes sí ven
Todo lo anterior lo deja en regla. Lo que hace que lo elijan es la parte que ven los clientes: una marca de verdad, un sitio web profesional, reservas en línea, un Perfil de Negocio de Google completo y las primeras reseñas. En todos los mercados de servicios locales de Metro Vancouver, quien se ve establecido gana los trabajos frente a quienes tienen la misma habilidad pero no se ven así, y por lo general a mejor precio. Esta parte es la verdadera ventaja, y es donde la mayoría se queda meses sin avanzar.
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Registro, presentación de licencias, marca, sitio web, reservas, cobros, contabilidad, presencia en Google y documentos legales: un solo equipo, $0 de costo de construcción con Launch Free (o desde $997 por adelantado), más las tarifas del gobierno al costo, con 30 días de apoyo después de la entrega. Usted sigue trabajando; nosotros armamos la empresa.
Reserve una llamada de lanzamiento gratisFuentes oficiales: vaya directo a la autoridad
- BC Registries: propietarios únicos y sociedades de personas (solicitud de nombre, registro, tarifas)
- Canada Revenue Agency: cuándo registrarse para la GST/HST
- WorkSafeBC: seguro y registro
- Technical Safety BC: licencias de gas, electricidad y refrigeración
- Licencias comerciales municipales: Vancouver · Burnaby · Richmond · Surrey · Coquitlam
- Licencias intermunicipales: Metro West IMBL · Tri-Cities IMBL, o lea nuestra guía en lenguaje sencillo (en inglés)
Para profundizar (en inglés): registrar un propietario único · cuándo hay que registrarse para la GST · qué seguro necesita · certificaciones y permisos por oficio.
Preguntas frecuentes sobre abrir un negocio en BC
¿Cuánto cuesta abrir un negocio en BC?
Lo básico del gobierno es modesto: una solicitud de nombre (~$30), el registro de propietario único (~$40) o la constitución de una corporación (~$350+) y una licencia comercial municipal (normalmente $100–$250 al año). El costo real de arrancar depende del equipo y el seguro de su oficio; vea nuestras guías por oficio para totales realistas. Las tarifas cambian: confirme los montos actuales con BC Registries y su municipio.
Propietario único o corporación: ¿cuál elijo?
El propietario único es más barato y más rápido, y le sirve a la mayoría de quienes empiezan solos. La corporación separa la responsabilidad del negocio de sus bienes personales y se ve más establecida para el trabajo comercial; es lo común en oficios de más riesgo o de trabajos más caros. Ayudamos a nuestros clientes a pensarlo; para detalles legales o de impuestos, consulte a un profesional.
¿Cuándo tengo que registrarme para la GST?
Cuando sus ingresos superan $30,000 en cuatro trimestres calendario seguidos, el registro para la GST pasa a ser obligatorio. Por debajo de eso es opcional (registrarse antes permite reclamar créditos fiscales por insumos). Explicamos el procedimiento a cada cliente al configurar su negocio.
¿Necesito licencia comercial si trabajo desde casa?
En los municipios de Metro Vancouver, sí: los negocios desde casa también necesitan licencia, por lo general bajo las reglas de ocupación del hogar, que los negocios de servicios cumplen con facilidad porque el trabajo se hace en casa del cliente. Cada ciudad fija sus propios requisitos; nosotros preparamos y presentamos la solicitud, y la ciudad la aprueba.
¿Qué es una Inter-municipal Business Licence?
Es una sola licencia que permite a los negocios que califican, normalmente los oficios móviles, trabajar en varios municipios participantes de Metro Vancouver en vez de sacar una licencia en cada ciudad. Si su zona de servicio cruza límites de ciudades (casi siempre es así), suele ser la forma más económica. La evaluamos con su ruta real al configurar su negocio.
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